Política de Privacidade

1. Introdução

No GRUPO GMV temos o compromisso de proteger a privacidade dos dados pessoais que reunimos, facultados pelos nossos clientes, fornecedores e candidatos (“Sr/a.”) com os seguintes fins: Gestão administrativa, gestão dos diferentes processos de seleção em que os candidatos possam participar dentro das empresas do Grupo, aplicações, comunicações informativas e comerciais para desenvolvimento e execução dos contratos e relações que mantivermos, incluindo os compromissos contratuais assumidos pela GMV na qualidade de responsável pelo tratamento ou prestação dos serviços próprios da nossa atividade.

Como pessoa que se relaciona com a GMV, compreende que dá o seu consentimento expresso ao tratamento e aceita que reunamos, utilizemos e divulguemos os seus dados pessoais de acordo com esta Política de Privacidade (“Política”) da GMV.

Este documento descreve o modo pelo qual reunimos, utilizamos e tratamos os seus dados pessoais e como, ao fazê-lo, cumprimos com as obrigações legais que assumimos consigo.

Convém destacar que podemos, esporadicamente, modificar a presente Política de Privacidade, tanto para adaptá-la à normativa vigente a cada momento, como para desenvolvê-la, sempre com a finalidade de melhorar os nossos objetivos e apoiar os seus direitos. Assim, aconselhamos a visitar esta página se desejar manter-se informado, pois publicaremos nela todas as alterações.

2. Aplicação desta Política

Esta Política aplica-se às informações e aos seus dados de caráter pessoal bem como à sua utilização por qualquer meio, tanto oral, como eletrónico ou escrito.

Esta Política materializa e torna efetivo o compromisso da GMV com a proteção dos seus dados pessoais, tendo sido adotada por todas as entidades legais separadas que compõem o Grupo GMV. As referências à “GMV”, “nós” e “nosso” em toda esta Política, de acordo com o contexto, dizem conjuntamente respeito a essas entidades legais.

Os seus dados pessoais são processados pela entidade com que tiver ou possa vir a ter relação mercantil, comercial ou laboral para os fins descritos na presente Política. Por isso, informamos que os dados pessoais que nos facultar poderão ser divulgados a outras entidades, organizações, autoridades, organismos públicos e privados com o fim de desenvolver adequadamente as relações que a GMV estabelecer e de cumprir qualquer obrigação legal ou contratual. Em tais condições, a cedência dos dados deverá ajustar-se à normativa vigente em cada momento e lugar.

Em qualquer caso, cumpre-nos informar que a presente Política de Privacidade se adaptou a uma norma de caráter geral e aplicável à grande maioria dos dados que tratamos, como é o caso do REGULAMENTO (UE) 2016/679 DO PARLAMENTO EUROPEU E DO CONSELHO, de 27 de Abril de 2016 (doravante o “REPD”). Sem prejuízo disso, faremos todos os ajustes que forem necessários para cumprir a legislação de cada um dos Estados onde se aplicar, desenvolver e implementar a presente Política em cada momento e lugar.

SEÇÃO DE INFORMAÇÕES BÁSICAS

3. Tipos de dados pessoais que reunimos

• DADOS DOS CANDIDATOS: Para lhe oferecer as oportunidades laborais que melhor se adaptem ao seu perfil e ao seu caso, e para participar nos processos de seleção, devemos processar certas informações sobre si. Para isso, limitar-nos-emos a perguntar e/ou registar os dados que realmente possam ser úteis em tais processos, tais como o seu nome e apelidos, correio eletrónico, curriculum vitae e todas as informações pessoais que livre e voluntariamente queira enviar-nos. Quando for aplicável e em conformidade com a legislação e requisitos locais, também poderemos reunir informações adicionais para os fins descritos.

Reuniremos também determinados dados seus quando entrar no nosso website.

• DADOS DOS CLIENTES: Se é cliente ou potencial cliente da GMV, teremos necessidade de reunir e utilizar informações sobre si ou sobre outras pessoas da organização a que pertence durante a prestação de novos serviços tais como: i) apresentação de ofertas comerciais e de serviços; ii) recolha de informações para a preparação de propostas comerciais; iii) envio de comunicações promocionais; ou iv) informações sobre a situação da empresa com o fim de desenvolver a relação que nos une e para lhe comunicar o conteúdo que a GMV tiver publicado e que possa revelar-se interessante ou útil.

Reuniremos também determinados dados seus quando entrar no nosso website.

• DADOS DOS FORNECEDORES: Para garantirmos que tudo funcionará corretamente, necessitamos de um mínimo de informações dos nossos fornecedores, tais como dados de contacto dos responsáveis da organização para podermos comunicar com eles, assim como outros dados que tenhamos de recolher para dar cumprimento aos diversos requisitos legais e/ou contratuais, tais como a coordenação de contratos.

Reuniremos também determinados dados seus quando entrar no nosso website.

• PESSOAS CUJOS DADOS RECEBAMOS DE CANDIDATOS E TRABALHADORES, TAIS COMO PESSOAS DE CONTACTO PARA EFEITOS DE REFERÊNCIA OU PARA CASOS DE EMERGÊNCIA: Tanto para oferecer adequadas oportunidades laborais aos candidatos, de forma segura, como para contemplar todas as possibilidades que possam afetá-los, a eles ou aos nossos trabalhadores, necessitamos de informações básicas de caráter geral. Apenas requeremos dados de contacto mínimos, de tal forma que nos seja possível entrar em contacto consigo, tanto para lhe pedir referências, tanto por aparecer como pessoa de contacto em caso de emergência de um dos nossos candidatos ou trabalhadores.

• UTILIZADORES DO WEBSITE: A GMV não armazena nenhum dado de caráter pessoal dos utilizadores do website. Os dados concretos que recolhemos não são de caráter pessoal e apenas os utilizamos para melhorar a sua experiência de navegação e para nos ajudar na gestão dos serviços que prestamos. Entre eles, encontram-se as informações de como utiliza o website, a frequência com que o visita e as horas de maior tráfego.

• VISITANTES nas Instalações da GMV: Os dados que reunimos dos visitantes que vêm às instalações da GMV são muito concretos e utilizados para:

  • Prevenir e detetar delitos;
  • Proteger a saúde e a segurança dos clientes e pessoal da GMV;
  • Administrar e proteger a propriedade da GMV, a propriedade pessoal dos clientes e de outros visitantes da GMV;
  • Garantir a qualidade, conforme estabelecido pelas leis vigentes.

Se recusar comunicar-nos os seus dados pessoais, poderemos não cumprir os nossos compromissos contratuais ou, em situações extremas, vermo-nos obrigados a terminar a relação que nos liga por impossibilidade de a desenvolvermos, dependendo do tipo de dados pessoais e dos motivos que justifiquem o seu tratamento.

4. Como reunimos os seus dados pessoais?

Os seus dados pessoais são principalmente reunidos de duas formas:

1. Diretamente de si, presencialmente e através da página web;
2. Através de terceiros, cabendo-nos nesse caso informar o titular dos dados, conforme o disposto no artigo 14 do RGPD.

UTILIZADORES DO WEBSITE: Quando os utilizadores visitam o nosso website, recolhemos estes dados automaticamente por meio de cookies, conforme a configuração específica do seu navegador.

5. Como utilizamos os seus dados pessoais?

• DADOS DOS CANDIDATOS: O principal motivo que nos leva a utilizar os seus dados pessoais consiste em participar nos diferentes processos de seleção que temos abertos e em adequá-los aos cargos que possam ajustar-se ao seu perfil. Quantas mais informações conhecermos sobre si, sobre as suas aptidões e aspirações, melhor poderemos encaixar o seu perfil. Quando for aplicável, e em conformidade com a legislação e requisitos locais, também poderemos utilizar esses dados para efeitos de elaboração de perfis e supervisão da diversidade. Quando for aplicável, pediremos o seu consentimento para empreender essas actividades.

• DADOS DOS CLIENTES: O principal motivo que nos leva a utilizar informações sobre os nossos clientes consiste em garantir o correcto cumprimento das disposições contratuais subscritas, de modo que a nossa relação funcione sem incidências. Quanto mais informações tivermos, melhor poderemos personalizar o nosso serviço.

• DADOS DOS FORNECEDORES: O principal motivo que nos leva a utilizar os seus dados pessoais consiste em garantir o correcto cumprimento das disposições contratuais subscritas, de modo que a nossa relação funcione sem incidências e se cumpram as exigências legais.

• PESSOAS CUJOS DADOS RECEBAMOS DE CANDIDATOS E TRABALHADORES, TAIS COMO PESSOAS DE CONTACTO PARA EFEITOS DE REFERÊNCIA OU PARA CASOS DE EMERGÊNCIA: Utilizamos os dados pessoais das pessoas de contacto como referência para ajudar os nossos candidatos a encontrar um cargo à sua medida. Verificar os dados facultados e as suas qualificações, permite-nos estar seguros de que o perfil do candidato se ajusta ao que procuramos. Em caso de acidente ou emergência, utilizamos os dados pessoais das pessoas de contacto nas situações que tiver consignado o candidato ou o trabalhador.

• UTILIZADORES DO WEBSITE: Utilizamos os seus dados para melhorar a experiência dos utilizadores do website. Por exemplo, analisamos os seus últimos critérios de pesquisa para lhe apresentarmos as ofertas de trabalho que consideramos mais interessantes para si. Se, além disso, for candidato ou cliente da GMV, poderemos eventualmente utilizar os seus dados de navegação nas nossas páginas web para melhorar outros aspetos das comunicações que lhe enviamos ou do serviço que lhe prestamos.

6. Com quem partilhamos os seus dados pessoais?

• DADOS DOS CANDIDATOS: Ao aceitar esta política, autoriza-nos a partilhar os seus dados pessoais com qualquer empresa do nosso Grupo e para os diferentes processos de seleção do mesmo.

• DADOS DOS CLIENTES: Ao aceitar esta política, autoriza-nos a partilhar os seus dados pessoais com subcontratados, sócios comerciais, parceiros e/ou consultores, quando o seu acordo de Responsável pelo Tratamento o permitir, conforme as condições nele estabelecidas. Em consequência, poderemos partilhar os seus dados com qualquer empresa do grupo, assim como com terceiros associados, tais como os nossos fornecedores de serviços, para conseguirmos alcançar esses objetivos.

• DADOS DOS FORNECEDORES: Ao aceitar esta política, autoriza-nos a partilhar os seus dados pessoais com qualquer empresa do Grupo, assim como com terceiros associados, tais como os nossos fornecedores de serviços e organizações às quais prestemos serviços.

• PESSOAS CUJOS DADOS RECEBAMOS DE CANDIDATOS E TRABALHADORES, TAIS COMO PESSOAS DE CONTACTO PARA EFEITOS DE REFERÊNCIA OU PARA CASOS DE EMERGÊNCIA: Ao aceitar esta política, autoriza-nos a partilhar os seus dados pessoais com qualquer empresa do Grupo.

UTILIZADORES DO WEBSITE: Ao aceitar esta política, autoriza-nos a partilhar os seus dados pessoais com fornecedores de serviços de análise web, plataformas de automatização de marketing e serviços de redes sociais para garantir que recebe comunicações comerciais personalizadas.

7. Como protegemos os seus dados pessoais?

Proteger os seus dados é uma prioridade. Por este motivo adotámos medidas adequadas que foram concebidas para impedir o acesso não autorizado aos seus dados pessoais e o seu uso indevido.

8. Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

Se não tivermos mantido contacto relevante consigo durante um período de cinco anos, apagaremos os seus dados pessoais dos nossos sistemas, salvo se houver uma disposição legal ou se a GMV entender de boa fé que a lei ou outro regulamento obrigue a conservá-los (por exemplo, a pedido de uma autoridade tributária ou em relação a possíveis litígios).

9. Como pode ter acesso, modificar ou suprimir os dados pessoais que nos facultou?

Embora os seus dados pessoais estejam em nosso poder, assiste-lhe uma série de direitos relativamente a eles. Para saber mais sobre isso queira contactar-nos:

GMV INNOVATING SOLUTIONS SL
Comité de Privacidade
CALLE ISAAC NEWTON 11
28760 TRES CANTOS - MADRID
ESPANHA

Se preferir, pode enviar-nos uma mensagem de correio eletrónico para privacy@gmv.com

Tentaremos tratar do seu pedido sem demoras injustificadas e, em qualquer caso, em conformidade com o estabelecido pela legislação aplicável. Recorde que, em alguns casos, levaremos um registo das comunicações para nos ajudar a resolver questões que tiver suscitado.

Direito de oposição: Se utilizarmos os seus dados por considerarmos que tal é necessário para os nossos interesses legítimos, embora sem o seu consentimento, assiste-lhe o direito de se opor. Responderemos ao seu pedido com a devida diligência. Em geral só discordamos quando ocorre uma série de condições concretas.

Direito de retirar o consentimento: Quando tivermos obtido o seu consentimento para tratar dos seus dados pessoais relativamente a algumas atividades (por exemplo para conhecer a sua idoneidade em relação a determinados cargos) ou a comunicações comerciais, poderá retirar o seu consentimento a qualquer instante.

Pedidos de acesso dos interessados: Cumpre destacar que lhe assiste o direito de nos pedir, a qualquer momento, que lhe digamos quais os dados que temos sobre si e de nos solicitar que os modifiquemos, atualizemos ou suprimamos. Recebido o seu pedido, poderemos atendê-lo ou empreender uma das seguintes acções: pedir-lhe que demonstre a sua identidade ou solicitar-lhe mais informações sobre o seu pedido. Quando a lei nos autorizar, poderemos também recusar o seu pedido explicando-lhe os motivos.

Direito de supressão: Em determinadas situações (por exemplo, em caso de tratamento ilícito dos seus dados), assiste-lhe o direito de nos pedir que os «suprimamos». Responderemos ao seu pedido com a devida diligência e somente discordaremos quando ocorrer uma série de condições concretas.

Direito à portabilidade dos dados: Se desejar, tem o direito de transferir os seus dados para outro responsável pelo tratamento. Ajudaremos nisso facultando-lhe uma cópia em formato de leitura mecânica e de uso comum.

Direito de apresentar reclamação perante uma autoridade de controlo: Também lhe assiste o direito de apresentar reclamação perante a correspondente autoridade local de controlo.

• Se os seus interesses ou necessidades se alterarem, pode dar baixa de uma parte ou da totalidade do nosso conteúdo de marketing (por exemplo, os boletins informativos da GMV) fazendo clique sobre a ligação reservada para esse efeito no correio eletrónico.

10. Como armazenamos e transferimos os seus dados para o estrangeiro?

A GMV é uma organização internacional. Precisamente esta condição permite-nos oferecer o nível de serviços que nos caracteriza mas, para continuarmos a trabalhar desta maneira, temos por vezes que transferir ou armazenar os seus dados no estrangeiro.

Este procedimento segue o estabelecido na legislação aplicável.

11. Quem se ocupa do tratamento dos seus dados pessoais no website da GMV?

A GMV controla o tratamento dos dados pessoais do(s) seu(s) website(s).